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ADJOINT(E) EXECUTIF(IVE) À LA DIRECTION

Poste permanent temps plein.

Sommaire de la fonction :

Sous la supervision du Président Directeur Général, le titulaire du poste assure le soutien administratif pour la direction générale (PDG et les 2 vice-présidents) et pour le conseil d’administration. De plus, il soutient activement la direction générale dans l’organisation logistique et administrative du bureau et la mise en œuvre de la planification stratégique de l’organisation. Par ailleurs, il est amené à participer activement à l’amélioration des services offerts l’École des entrepreneurs en collaboration avec le reste de l’équipe.

 

Responsabilités :

Les principales responsabilités de la personne choisie seront de (d’) :

  • Assurer un soutien administratif et logistique pour la direction générale
  • Assurer un soutien administratif et logistique pour le conseil d’administration
  • Assurer l’organisation logistique et administrative du bureau
  • Appuyer la direction générale dans le suivi du développement stratégique de l’organisation
  • Participer à l’amélioration continue des services de l’École.

 

Qualités recherchées pour ce poste :

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Gestion de temps et des priorités
  • Contribution au travail d’équipe
  • Dynamisme
  • Faire preuve de jugement et de discrétion
  • Professionnalisme

 

Exigences

 

Le (la) candidat(e) retenu(e) aura les qualifications suivantes :

  • Expérience: 5 à 8 ans d’expérience pertinente (adjointe ou secrétaire)
  • Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC techniques de bureautique ou gestion administrative,
  • Maîtrise : Windows, Internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, gestion de base de données, etc.
  • Langue : Grande maitrise du français et anglais parlé et écrit, espagnol parlé et écrit un atout
  • Connaissance du milieu de l’entrepreneuriat serait un atout
  • Capacités et aptitudes : Disponible, polyvalente, organisée, dynamique, discrétion, capacité à travailler en équipe

 

Échelle de salaire et avantages sociaux compétitifs.

 

 Envoyer votre CV à l’attention du Service des Ressources humaines : recrutement@eequebec.com